日历共享破解企业管理难题 让老板知道员工有多忙！

老板与员工的关系，长久以来都一道复杂的难题。传统企业由于其“自上而下”的管理模式，造成信息通路不畅，管理者不知道员工是否在努力，员工也认为老板不能了解自己的付出，这样的结果给企业的发展带来了阻碍，让经营者颇为头疼。

80后的小王是北京一家医药销售企业的负责人。靠着自己的努力，他从一个销售转身成为老板，在外人看来风光无限。不过，管理一家公司对他来说成为新的难题，员工们很少出现在公司，每天都说自己在和客户谈项目，但一年下来，公司的业绩并没有成长。

面对这种情况，年轻的小王并不想用传统的管理方式去约束员工，他希望可以用一种新的方式与员工互联互通，在不影响他们情绪的情况下，了解每名员工的日常工作，并参与其中。

实际上，小王遇到的问题在很多公司都或多少的存在，而微软Office365共享日历的亮点功能可以为这一问题的破解提供最大的帮助，解除小王的烦恼。

目前，用户只需拥有Office 365账户，就可以直接登录Office 365，使用日历共享功能，同时可以使用Outlook或适用于企业的Outlook 网页版与组织内外的人员共享日历。

对于公司组织内部的人员来说，可以将自己的工作日程输入日历当中，管理自己的日常工作。日历可以共享给与之有工作联系的同事，并根据需求设定每一位同事获得的共享日历是“完整的详细信息”、或者“有限的详细信息”。“完整的详细信息” 将显示日历中所有日程的时间、主题、位置等内容，而“有限的详细信息”则仅显示日历中项目的时间。

这样分类明确的日历共享功能，使企业的老板和同事可以对各员工的动态做出不同程度的了解，合理把控协调项目和员工的工作方向。

如果有一次重要会议需要相关人员参加，老板或会议发起者可以通过日历来存储约会并设置会议，使用日历来查看所有与会者的空闲时间，然后向大家发送会议要求。这种会议召集方式简化了通知确认会议时间的繁琐流程，也减少了召开会议对于员工正常工作的影响。更重要的是，Office 365还具备了随时随地召开即时音视频会议的功能，使企业每一个人间的沟通与联系更加顺畅。

值得一提的是，共享日历不等于自己没了隐私。对于一些私人的日历内容或者安排，使用者可以将其标记为“私密”进行保护，任何人都不会查看到这些内容。

同时，微软Office 365日历也可以与企业组织外部人员共享，用户可以选择相关人员发送电子邮件给另一家企业的人员，他可以通过电子邮件中日历的URL、或日历副本了解您的日程安排，选择合适的时间进行各种沟通。当然，所有的日历共享的内容都可以通过访问权限设置进行具体的更改。

在互联网时代，很多人都说内外部沟通顺畅是企业发展的生产力。而作为全方位提供现代化办公需求的微软Office 365则为企业的内外部沟通搭建了一座最好的“桥梁”。像小王那样的企业管理者，他们只需Office 365日历共享这一功能，就可以掌握员工的日程，从而能更好地参与、评价每位员工的工作，提升企业整体的运转效率，何乐而不为？